Los identificadores de productos que generalmente son números o combinaciones de letras y números, escritos manualmente, en códigos de barras, QR o etiquetas electrónicas, ofrecen muchos beneficios y son indispensables para el control del inventario en cualquier negocio y la empresa ganadera no es la excepción.

La identificación del ganado tiene tanta importancia que en México la mayoría de los ranchos usan al menos dos números para este propósito, el número privado que el ganadero asigna a cada animal y el número oficial del SINIIGA.

Las principales ventajas de la numeración privada de los ranchos, son que el ganadero tiene un control de estos números, así como la información que pueden contener como el año de nacimiento, lote, madre y secuencia de nacimiento entre otros.

El número del SINIIGA es un requisito oficial que contribuye a la trazabilidad, prevenir el robo del ganado y su posible uso para mejorar el combate de plagas y enfermedades, así como información para planificar mejor los programas de apoyo a los productores.

Son de igual importancia los números de registro que proporcionan las asociaciones de las diversas razas que existen en el país, que garantizan que los animales cuentan con la pureza de la raza, lo que da más certeza a los posibles compradores y mayor beneficio económico a los criadores.

A continuación, se comentan los principales beneficios de la identificación de los productos en las empresas de cualquier giro y que en su mayoría aplican también para el ganado.

MEJORA LA PRECISIÓN DEL INVENTARIO

Los identificadores únicos permiten una identificación precisa de cada artículo, lo que reduce el riesgo de errores humanos al registrar productos. Esto asegura que la cantidad de productos en inventario sea precisa, lo que facilita el control y la gestión eficiente del stock.

AUMENTA LA EFICIENCIA EN LA GESTIÓN DE INVENTARIOS

La automatización de la entrada y salida de productos mediante escaneo de códigos reduce el tiempo necesario para realizar las tareas de seguimiento y actualización del inventario. Con códigos únicos, los procesos como la recepción, el almacenamiento y el despacho de productos se realizan de manera más rápida y eficiente.

FACILITA EL SEGUIMIENTO Y TRAZABILIDAD

Tener un identificador único para cada producto facilita la trazabilidad. En caso de que se necesite realizar un seguimiento de un artículo en particular, se puede rastrear rápidamente su ubicación, su historial de movimientos y cualquier otro dato relevante, como fechas de compra, precios, proveedores, etc.

OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE STOCK

Con identificadores únicos, es más sencillo detectar productos de lenta rotación, productos agotados o aquellos que requieren reabastecimiento. Esto mejora la planificación de compras, evitando tanto el desabastecimiento como el exceso de inventario, lo que puede resultar costoso.

REDUCCIÓN DE PÉRDIDAS Y ROBOS

Los identificadores únicos permiten realizar un control más estricto y regular del inventario, lo que contribuye a reducir las pérdidas por error o robo. Además, los sistemas de gestión pueden alertar sobre discrepancias entre el inventario registrado y el inventario físico.

MEJOR CONTROL EN LA CADENA DE SUMINISTRO

Los códigos de productos facilitan la comunicación y el intercambio de datos entre diferentes partes de la cadena de suministro. Esto permite una coordinación más eficiente entre proveedores, almacenes y distribuidores, y reduce la probabilidad de errores en los pedidos o envíos.

FACILITA LA INTEGRACIÓN CON OTROS SISTEMAS

Los identificadores únicos permiten la integración de sistemas de gestión de inventarios con otros sistemas empresariales, como los de ventas, compras y contabilidad. Esto facilita la sincronización de datos y mejora la visibilidad de toda la operación.

MEJORA LA ATENCIÓN AL CLIENTE

Un control de inventario más preciso y eficiente mejora la capacidad de cumplir con los pedidos de los clientes en el tiempo adecuado. También permite brindar información más precisa sobre la disponibilidad de productos en tiempo real, lo que mejora la experiencia del cliente.

REDUCCIÓN DE COSTOS OPERATIVOS

Al optimizar procesos y reducir errores, se pueden reducir los costos asociados con la gestión del inventario, como los gastos por excesos de stock, la necesidad de realizar auditorías manuales frecuentes o los costos de almacenamiento innecesario.

CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y AUDITORÍA

En algunos sectores, los identificadores únicos son necesarios para cumplir con regulaciones de trazabilidad y control de productos. Estos códigos facilitan la auditoría interna y externa, asegurando que la empresa esté cumpliendo con las normativas y estándares de la industria.

FACILIDAD DE REGISTRO DE IDENTIFICADORES Y CONTROL DEL GANADO CON HATOX

Hatox software ganadero, permite registrar los identificadores del ganado incluyendo su número privado, el SINIIGA, registro de raza y otros identificadores de grupos como el lote al que pertenecen y su fierro del que se puede guardar su imagen.

Hatox, igualmente facilita la lectura de los códigos de barras impresos en algunos tipos de aretes y de los identificadores electrónicos RFID.

Así como los identificadores ayudan a localizar físicamente a los animales, dentro de Hatox también se puede realizar fácilmente la búsqueda de sus expedientes electrónicos utilizando cualquiera de sus códigos o números.

En resumen, la implementación de identificadores únicos o códigos de productos no solo mejora la precisión y eficiencia del control de inventarios, sino que también proporciona una mayor visibilidad y trazabilidad, lo que tiene un impacto directo en la rentabilidad, la reducción de costos y la satisfacción de los consumidores.

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